(我院2017年10月30日党政联席会议研究通过)
教学科研秘书工作职责
1、负责行政印章管理使用;
2、负责学科专业建设规划草拟;
3、负责人才培养方案草拟;
4、负责教学计划草拟、教学任务下达、教学检查、教学质量评价、评教活动等日常教学管理;
5、负责教材征订与发放;
6、负责考试、补考、重修及成绩统计工作;
7、负责学籍管理与信息更新;
8、负责教学档案、资料收集管理;
9、负责毕业设计(论文)相关工作;
10、负责毕业班学生成绩清理工作,学位授予资格审查;
11、负责教学、科研、学术委员会、学位委员会等会议记录;
12、负责科研工作计划草拟;
13、负责教学、科研项目申报、中期检查及结项、成果统计、工作量统计,学术报告安排组织;
14、负责教学、科研相关规章制度、工作计划、总结及迎检材料的草拟;
15、负责教学基本数据采集;
16、负责教学科研相关宣传工作、信息公开等;
17、负责学院交办的其他任务。
实习实训中心主任工作职责
1、负责实验实训室建设规划、计划草拟;
2、负责实验实训室新建、更新、改造的经费预算、参数编制等;
3、负责实验实训室资产管理;
4、负责校外实习实训基地建设;
5、负责实习实践教学的组织与管理;
6、负责实验实训室日常运行、安全管理等;
7、负责实验实训相关规章制度、工作计划、总结、迎检材料的草拟;
8、负责学科专业技能竞赛组织、管理、成果统计等;
9、负责实验实训相关宣传工作、信息公开等;
10、完成学院交办的其他工作任务。
党务秘书工作职责
1、负责党总支印章的管理和使用;
2、负责党总支相关规章制度、工作计划、总结、迎检材料的草拟;
3、负责党总支委员会、学院奖助学工作领导小组等会议记录;
4、负责入党积极分子教育、管理;
5、负责党员发展、教育、培训;
6、负责党员组织关系接转、党员档案管理;
7、负责党内统计、信息维护;
8、负责收缴、使用和管理;
9、负责毕业生就业工作计划、总结、就业质量报告、迎检材料的草拟;
10、负责毕业校园招聘、就业材料发放收集、信息系统维护等相关工作;
11、负责各类助学材料收集、审核、上报、资金发放工作;
12、负责党总支相关宣传工作、信息公开等;
13、完成学院交办的其他工作任务。
团总支书记工作职责
1、协助党总支做好学生思想政治教育工作;
2、负责团总支相关规章制度计划、总结、迎检材料的草拟;
3、负责团员组织关系接转、档案管理;
4、负责团员教育、管理;
5、负责团费收缴、使用、管理;
6、负责团内统计 、信息维护;
7、负责优秀团员推荐入党工作;
8、负责指导各团支部开展工作;
9、负责学生会、学生社团建设、指导与管理,以及学生干部的选拔、管理、培训与考核;
10、负责学生社会实践工作;
11、负责社会责任学分、创新创业学分认定;
12、负责学生科研立项申报、中期检查、结项、成果统计等工作;
14、负责学生文体活动的组织、管理工作;
15、负责各类评奖评优、学生综合素质测评、奖学金材料收集、审核、上报、资金发放工作;
16、负责学生心理健康相关工作;
17、负责团总支相关宣传工作、信息公开等;
18、完成学院交办的其他工作任务。
办公室主任工作职责
1、负责党政联席会议、党政工作例会准备、记录、会议纪要、会议通报草拟等;
2、负责学院发展规划、综合管理制度、党政工作计划、总结、迎评材料的草拟;
3、负责学院党政公文印制、文件收发;
4、负责对外联系、外来人员接待工作;
5、负责学院固定资产管理、办公设备用品采购、管理等;
6、负责学院综合档案收集整理;
7、负责学院报刊杂志订购、发放和管理工作;
8、负责职称评审、教师培训、考核、人才招录、外聘教师管理等;
9、负责新闻宣传、信息公开、年鉴编写、教育统计、网站维护等;
10、负责协助学院做好安全稳定工作;
11、负责学院人员考勤、年终分配统计、日常行政管理工作;
12、负责学院经费预算编制工作;
13、完成学院交办的其他工作任务。
说明:凡原非独立设岗的工作,如学校在年终分配中有专门安排,根据学校当年分配方案,结合学院实际情况,适当给予单独体现。