本人自任行政秘书以来，在学院领导的正确领导下，在同事们的大力支持和帮助下，努力提高自身素质，恪守职责，努力工作，较好完成了各项工作，2016年获个人考核优秀。现将任职以来的思想、工作、存在的不足和今后努力的方向汇报如下，如有不妥之处，请领导和同事们批评指正。

一、加强政治学习，提高自身综合理论素质

本人把提高自身综合素质放在首位，关心国家时事政治，始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学发展观为指导思想，认真贯彻执行党的路线方针政策，严格遵守学校各项规章制度，贯彻学校各项精神和指示，深入学习习总书记系列重要讲话精神，全面准确把握讲话的丰富内涵和精神实质，重点学习党的十八大和十八届历次会议精神。通过学习，增强了对讲话精神的思想认同和情感认同，进一步坚定了理想信念和政治立场，更加自觉地同党中央保持高度一致，树立了全心全意服务意识，以良好的精神面貌和思想状态投入到工作。

二、强化责任意识，认真履行岗位职责

本人主要负责学院办公室日常内务，学校办公室和人事处各种材料收集、整理、上交，各种会议的通知，固定资产管理，财务报销，工会工作等工作，同时协助领导做好办公室其他各项工作，主要有：

一是学院办公室日常内务工作：办公室是本学院的窗口，也是和其他职能部门交往的纽带，工作涉及的范围广，交际的人多，有时工作需要多个方面，多个部门相互配合协作才能完成。为此，工作上本人不断培养综合协调能力，加强沟通与其他职能部门间工作往来，始终从大局出发，不计个人得失，主动进行协调，做好沟通，正确处理好与师生、教研室、教学秘书、实训室主任、辅导员的关系，团结协作，创造一个和谐有序，相互协作的良好局面。

二是办公用品和教学物品的采购与管理工作：办公用品和教学物品是教职工工作与教学的后勤保障，本人多年来一直精心做好办公用品、教学物品采购、领用、登记、按需发放工作，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品及教学物品，满足大家工作的需要。

三是报刊杂志的征订和归类：协助领导顺利完成了近几年报刊杂志的征订工作，征求教研室主任意见，根据教研室的专业需求，征订各专业杂志，并把专业杂志分类供大家借阅。

四是计划生育工作：以高度负责的态度做好近几年计划生育工作。按月上报青年教师结婚登记情况、育龄人员变动情况、人口出生情况，做到及时上报、准确无误。

五是固定资产保管和维护工作：做好办公室固定资产的管理和日常维护工作，对临时报废的办公资产做好统计及安放工作，2015学校对固定资产进行清查，本人对我院东西校区办公室固定资产进行认真校对、核查，对一些年代已久的固定资产不惜时间与精力反复寻找、咨询、现场核对，并及时收回部分个人手中已经报废的固定资产，经过个人努力取得很大收获，为学校挽回了资产流失。陪同固定资产清查小组校对了我院2003年前后已经报废的固定资产，对报废物品做了详细说明，得到专家小组认可。

六是教职工福利品领取发放工作：学校每年为我院教职工发放的各种福利品，运动会奖品，六一儿童节礼品，本人会按时领取并保质保量把福利品、奖品和各种礼品发放到个人。

七是协助领导开展教职工文体活动：2017上半年组织全院教职工举办跳绳、扑克、投篮等活动比赛，此次活动得到了大家的热情参与，增强了同事之间的情感，丰富了教职工课余生活，取得很好效果。

八是完成其他常规相关工作：办公室各项设备的日常维修；日常各部门报表的收集、整理、汇总、上报；学校的各种通知信息传达；每月教职工缺勤情况上报；教职工工作信息收集、整理、录入；教师职称评审材料的整理上报；应聘人员材料准备、收集、录用材料上报；教师挂职锻炼材料的整理上报；青年教师导师制材料的整理上报；完成领导交办的其他工作任务。并且能够认真履行每周的值日制度，做好办公室环境卫生工作，做好学生的考勤记录，发现问题及时汇报，并把检查结果及时记录。

三、增强廉洁意识，促进党风廉政建设

工作中，能够服从领导、服从大局，团结同志，与人为善，不计较个人得失，正确处理好与领导、同事的关系，配合支持同事开展各项业务工作，营造宽松和谐的工作氛围。生活中，坚持正直、谦虚、朴实的生活作风，摆正自己的位置，尊重领导，关心他人，助人为乐，大事讲原则，小事讲风格。认真落实中央“八项规定”，反对“四风”问题，能够做到廉洁自律，自觉抵制不正之风。

四、存在不足和努力方向

回顾几年来的工作，尽管自己尽心尽责，但工作中出偏出错在所难免，分析一下自己不足，危机意识不强，思想、眼界、胸襟不够宽，时常会自我满足，在工作细节上、修为上与身边的典范差距还很大。

努力方向：一是增强全局观念和服务意识，团结协作，做好后勤工作，工作中相互理解、相互帮助，保持积极进取的良好精神状态。二是经常开展自我批评，正确对待每项工作，放宽眼界和胸襟，努力在平凡的岗位做出不平凡事。三是加强纪律修养，按时上下班，追求健康向上的生活情趣，进一步增强自己的政治观念、组织观念、纪律观念。